03 Aug ¿Cómo mapear tu propia red de contactos?
Muchos de nosotros nos movemos en un mundo tan rápido en el cuál estamos conociendo personas interesantes y que pueden sumar a nuestra experiencia personal y profesional.
Actualmente: ¿De qué manera los tienes identificados? ¿Seguirlos en redes sociales?, ¿Tener su contacto en tu celular?
Te explicamos cómo hacer un mapeo para tenerlos siempre a la mano y crear tu propia base de datos.
Para comenzar: ¿Qué es un mapeo?
Podemos definir un mapeo como una investigación por nuestra cuenta acerca de nuestra profesión y cuáles son los contactos que más necesitamos a nuestro alcance en nuestro día a día.
Por ejemplo; una persona que se dedica a los medios de comunicación, debe tener mapeada su red en el siguiente orden: periodistas, reporteros y editores de un medio, de esa manera, cuando quiera enviar un boletín de prensa, ya tendrá a los contactos necesarios en su base de datos.
Un emprendedor, quizás, necesitará tener a su mano proveedores de servicios como: agencias de publicidad, de marketing, de relaciones públicas y claro: el contacto de otros emprendedores que pueden ser de gran ayuda.
De acuerdo con estudios de redes sociales conocemos entre 2 mil y 5 mil personas en el transcurso de nuestra vida. ¿Alguna vez se ha preguntado a cuántas personas conoce? Exacto, es muy difícil saberlo con exactitud, pues muchas relaciones son más personales que otras, sabemos que existen “ahí en la red” más personas que están a ciertos grados de distancia de nosotros, pero, quizás no los conocemos.
Un mapeo no está pensado para contar a cuántas personas conoces, más bien, la razón de hacerlo es para mapear justamente a cuántas personas de diversas industrias tienes a tu mano.
¿Cómo comenzar a hacerlo?
1.- Debes tener abiertas todas tus redes sociales, agenda, contactos, tarjetas de presentación, etc. Cualquier indicio de información de personas que conozcas y tenerlos a la mano.
2.- Después de tener los datos cerca de ti, lo ideal, es comenzar a separar por industrias. ¿Cuáles son aquellas industrias que más necesarias son para ti en el día a día? Justo ahora, debes tener en cuenta que quizás muchos de los contactos que tienes, sobre todo, de algunos empleados de empresas, han cambiado de lugar de trabajo, o simplemente esa empresa ya no existe: todo esto te ayudará a mapear lo vigente.
3.- Hay diversas maneras en las cuales puedes comenzar tu mapeo de datos, pero lo más importante, es elegir con una herramienta que te sientas cómodo/a; nosotros te recomendamos hacerlo en Excel o en una hoja de cálculo de Google Drive, que además, será guardado en la nube. Pero existen herramientas digitales como Air Table y Notion que te permiten crear bases de datos de manera organizada y perfecta que no será difícil para ti.
4.- Vacía los datos de las personas que conoces. Puedes comenzar con los siguientes campos para tu mapeo
Nombre
Industria
Empresa
Teléfono
Dirección
Correo electrónico
Palabras clave
5.- Es importante que conozcas que esta tarea no es de la noche a la mañana, por lo que, te recomendamos dedicarle al menos 1 hora diaria a este mapeo de tu red de contactos. Tomará el tiempo que realmente tú le vayas dedicando.
Una vez identificados aquellos de tus contactos que más o mejor pueden ayudarte en tu desarrollo profesional, puedes incluir jefes, compañeros , ascendientes o descendientes familiares, amigos cercanos o lejanos, trata de clasificar tu relación con ellos en función de la naturaleza de la relación que actualmente los une.
Para dinamizar el mapa puedes ayudarte con flechas que los acerquen o alejen del yo en función de cómo te gustaría que evolucionara tu relación con ese contacto para conseguir tus objetivos de desarrollo.
Será divertido darse cuenta a cuántas personas conoces y a cuántas más estás por conocer.